Glossar für Lieferkette & Beschaffung
Zentrale Begriffe und Konzepte rund um Beschaffungsautomatisierung, Kreditorenbuchhaltung und Lieferkettenmanagement – klar erklärt.
Was ist Beschaffung?
Der umfassende Leitfaden zur Beschaffung – Definition, Prozessschritte, Arten und wie KI-gestützte Automatisierung den Einkauf verändert.
→Procure-to-Pay (P2P)
Der durchgängige Prozess von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungszahlung – von der Anforderung über Einkauf und Wareneingang bis zur Kreditorenbuchhaltung.
→Intake-to-Procure
Wie Intake-to-Procure den Einstieg in die Beschaffung strafft – von der Bedarfserfassung bis zur genehmigten Bestellung.
→KI in der Beschaffung
Wie künstliche Intelligenz die Beschaffung verändert – von der Ausgabenanalyse über die Lieferantensuche bis zu autonomen Einkaufsagenten.
→Procure-to-Pay vs Source-to-Pay
Wie sich P2P und S2P im Umfang unterscheiden – vom taktischen Einkauf bis zu strategischem Sourcing und Lieferantenmanagement.
→RFQ-Management-Software
Wie RFQ-Management-Software den Ausschreibungsprozess steuert — Anfragen versenden, Angebote sammeln und Gebote vergleichen.
→Was ist eine Bestellung?
Alles Wichtige zu Bestellungen – Definition, Arten, Bestellprozess und wie Automatisierung manuelle Abläufe überflüssig macht.
→Bestellmanagement
Bestellungen erstellen, verfolgen und steuern – von der Anforderung bis zum Eingang – und wie Automatisierung manuelle Engpässe beseitigt.
→Bestellautomatisierung
Erstellung, Freigabe und Verfolgung von Bestellungen automatisieren – für weniger manuelle Eingaben und schnellere Beschaffungszyklen.
→Bestellung vs Rechnung
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Bestellung und Rechnung – wann welches Dokument genutzt wird und wie beide im Beschaffungszyklus zusammenspielen.
→Auftragsmanagement
Der umfassende Leitfaden zu Systemen für das Auftragsmanagement – von der Auftragserfassung über Fulfillment und Retouren bis zur Analyse.
→Order-to-Cash (O2C)
Der durchgängige Order-to-Cash-Prozess – vom Kundenauftrag über die Rechnungsstellung und den Zahlungseinzug bis zum Zahlungsabgleich.
→Order Fulfillment
Wie der Fulfillment-Prozess abläuft – vom Auftragseingang über Kommissionierung, Verpackung und Versand bis zur Zustellung.
→Auftragserfassung
Wie die Auftragserfassung funktioniert – manuelle vs. automatisierte Datenerfassung, typische Fehler und wie KI die manuelle Bearbeitung überflüssig macht.
→Kundenauftrag
Was ein Kundenauftrag ist, wie er sich von einer Bestellung unterscheidet und wie Automatisierung den Prozess vereinfacht.
→Order-to-Cash vs Procure-to-Pay
Der verkaufsseitige O2C-Prozess im Vergleich zum einkaufsseitigen P2P-Prozess – wo sie sich spiegeln und wo sie sich überschneiden.
→Kundenauftrags-Automatisierung
Was Software zur Kundenauftrags-Automatisierung leistet — Auftragserfassung über mehrere Kanäle, KI-Extraktion, Stammdatenabgleich und ERP-Buchung.
→Order-to-Cash-Automatisierung
Jeden Schritt des O2C-Zyklus automatisieren — Auftragseingang, Rechnungsstellung, Forderungseinzug und Zahlungszuordnung — für kürzere DSO und Durchlaufzeiten.
→Kreditorenbuchhaltung automatisieren
Technologie, die den AP-Workflow automatisiert – Rechnungserfassung, Abgleich, Freigabe und Zahlung – und den manuellen Aufwand um bis zu 80 % senkt.
→ROI der AP-Automatisierung
So berechnen Sie den ROI der Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung – wichtige Kennzahlen, Benchmarks und der Business Case.
→Automatisierte Rechnungsverarbeitung
KI-gestützte Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen und E-Rechnungen – Daten auslesen, gegen Bestellungen prüfen und ohne manuelles Zutun zur Freigabe leiten.
→Rechnungs-OCR & Scanning
Wie OCR und KI-gestütztes Scannen Daten aus Rechnungen auslesen – Genauigkeit, Technologievergleich und Vorteile der Automatisierung.
→Drei-Wege-Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichen, um vor der Zahlung die Richtigkeit zu prüfen – und warum Automatisierung im großen Maßstab unverzichtbar ist.
→KI in der Kreditorenbuchhaltung
Wie generative KI Rechnungen durchgängig verarbeitet — LLM-Extraktion, Kontierung, Abgleich und Plausibilitätsprüfung jenseits von Template-OCR.
→Vendor Invoice Management (VIM)
Der Lebenszyklus von Lieferantenrechnungen — Erfassung, Weiterleitung, Bestellabgleich und Buchung — plus OpenText VIM für SAP und KI-native Alternativen.
→Software zur Kontenabstimmung
Wie Abstimmungssoftware Transaktionen abgleicht, Ausnahmen markiert und den Monatsabschluss verkürzt — vom Bankabgleich bis zur Rechnungsabstimmung.
→Herausforderungen in der Lieferkette
Die größten Herausforderungen in der Lieferkette – Störungen, Transparenz, Nachhaltigkeit – und wie sich diese lösen lassen.
→OTIF (On-Time In-Full)
Was OTIF bedeutet, wie man die Kennzahl berechnet, Branchen-Benchmarks und Strategien für pünktliche und vollständige Lieferungen.
→EDI vs API
Traditionelles EDI im Vergleich zu modernen API-Ansätzen für den B2B-Datenaustausch – Standards, Kosten, Geschwindigkeit und wann was passt.
→EDI-Integration
Wie EDI-Integration funktioniert – Standards, Umsetzungsansätze und wie moderne Alternativen Komplexität und Kosten senken.
→SaaS-ERP
Cloud-basierte ERP-Systeme erklärt – Vorteile gegenüber On-Premise, Integrationsmuster und wie KI die ERP-Automatisierung erweitert.
→E-Invoicing Compliance
Globale Vorgaben und Standards für E-Invoicing im Überblick – von EU-Vorgaben bis zu länderspezifischen Anforderungen.
→EDI 855 (Bestellbestätigung)
Die ANSI-X12-Bestellbestätigung — Segmente, Statuscodes je Position, ein Beispieldokument und der Unterschied zu EDI 997 und 895.
→KI-ERP
KI eingebettet in ERP-Suiten vs. eine KI-Schicht über Ihrem bestehenden ERP — Anbieter, Bewertungskriterien und Anwendungsfälle je Abteilung.
→
