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ERP-Integration für SAP S/4HANA, Oracle, NetSuite, Dynamics 365 und Business Central, dazu die E-Mail-, Messaging-, Ticketing- und Dokumentenkanäle, über die Ihre Aufträge tatsächlich eintreffen. Über 100 Systeme lassen sich über eine schlanke API anbinden — ohne Migration, ohne Systemwechsel.
66+ Integrationen
GeneralMind liest und schreibt Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in SAP über die BAPI-, RFC- und IDoc-Schnittstellen und hält Lieferanten- und Materialstammdaten in beide Richtungen synchron. Ihre SAP-Konfiguration bleibt, wie sie ist — migriert wird nichts, am Core ändert sich nichts.
In SAP S/4HANA liest und schreibt GeneralMind Kundenaufträge, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen über die Standard-Schnittstellenebene, Lieferanten- und Materialstammdaten bleiben in beide Richtungen abgeglichen. Aufgesetzt wird auf der Konfiguration, die Sie heute betreiben: ohne Migration, ohne Eingriff in den Core.
GeneralMind bucht Kundenaufträge, Bestellungen und Rechnungen in SAP Business One und liest den aktuellen Status für den Abgleich zurück. Artikelnummern, Preise und Liefertermine werden vor dem Anlegen gegen Ihre Business-One-Stammdaten geprüft.
GeneralMind schreibt Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen nach Oracle und hält Lieferanten- und Materialstammdaten in beide Richtungen aktuell. Migriert wird nichts: Die Anbindung läuft gegen die Oracle-Instanz, die Sie heute betreiben.
Kundenaufträge und Bestellungen aus E-Mails landen als Datensatz in NetSuite, Statusänderungen fließen zurück. Positionen, Preise und Termine werden vorher gegen Ihre Stammdaten geprüft.
Bestellungen, Bestätigungen und Rechnungen werden in JD Edwards EnterpriseOne geschrieben und für den Abgleich zurückgelesen. Über Jahre gewachsene Konfigurationen bleiben unangetastet — GeneralMind richtet sich nach der Schnittstelle, die vorhanden ist.
GeneralMind erstellt und aktualisiert Aufträge, Bestätigungen und Rechnungen in Dynamics 365 und liest zurück, was sich geändert hat. Die Stammdaten bleiben in beide Richtungen synchron, das ERP bleibt führendes System.
Aus E-Mails extrahierte Verkaufs- und Einkaufsbelege landen als Datensatz in Business Central, dort vorgenommene Änderungen fließen zurück. Kunden, Kreditoren und Artikel werden vor dem Buchen gegen Ihre Stammdaten abgeglichen. Derselbe Weg deckt auch ältere Dynamics-NAV-Installationen (Navision) ab.
Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden nach Infor geschrieben und für Statusprüfungen zurückgelesen. Lieferanten und Artikel werden vor dem Anlegen gegen Ihre Infor-Stammdaten abgeglichen.
GeneralMind bucht Aufträge und Rechnungen in Sage und holt Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten für den Abgleich zurück. Ihre bestehenden Abläufe in Sage bleiben unangetastet.
GeneralMind schreibt Auftrags- und Rechnungsdaten nach proALPHA und liest den aktuellen Status zurück, Lieferanten- und Artikelstammdaten laufen in beide Richtungen mit. Die Anbindung richtet sich nach der Schnittstelle, die Ihre proALPHA-Installation bereitstellt.
GeneralMind legt Aufträge, Bestätigungen und Rechnungen in abas an, aktualisiert sie und liest den aktuellen Stand zurück, bevor gehandelt wird. Ihre abas-Konfiguration bleibt, wie sie ist.
GeneralMind verbindet sich mit Epicor Kinetic, Prophet 21 und Eclipse, schreibt Aufträge und Rechnungen und liest den Auftragsstatus zurück. Kunden, Lieferanten und Artikelnummern werden vor dem Buchen gegen Ihre Epicor-Daten abgeglichen.
Aufträge, Bestätigungen und Rechnungen werden in IFS gebucht und für Statusprüfungen zurückgelesen, Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten bleiben in beide Richtungen synchron. GeneralMind setzt auf dem IFS-System auf, das Sie bereits betreiben.
Auf der Finanzseite übergibt GeneralMind bereits extrahierte und geprüfte Lieferantenrechnungen und Bestelldaten und liest Buchungs- und Freigabestatus aus Workday zurück. Lieferanten und Kontierungsobjekte werden vorher gegen Ihre Workday-Datensätze abgeglichen.
Aus E-Mails extrahierte Aufträge und Rechnungen werden in weclapp angelegt, Statusänderungen werden zurückgelesen. Kunden, Lieferanten und Artikel werden vor dem Schreiben gegen Ihre weclapp-Daten abgeglichen.
Kundenaufträge, Bestellungen und Rechnungen aus E-Mails oder PDFs werden in Odoo gebucht, Statusänderungen kommen zurück. Kontakte und Produkte werden vorher gegen Ihre Odoo-Datensätze abgeglichen.
Rechnungen und Aufträge aus E-Mails oder PDFs werden in QuickBooks gebucht. Kunden, Kreditoren und Artikel werden vor dem Buchen gegen den vorhandenen Datenbestand abgeglichen.
Aus geprüften Dokumenten erstellt GeneralMind Rechnungen und Eingangsrechnungen in Xero. Kontakte und Artikelnummern werden vor dem Buchen abgeglichen, der Zahlungsstatus kommt zurück.
Auftrags- und Lieferdaten laufen zwischen GeneralMind und Blue Yonder, damit die Planung mit demselben Auftragsbild arbeitet wie Ihr ERP. Bestätigungen und Terminänderungen aus E-Mails werden ohne Abtippen übernommen.
Bestätigte Mengen und Liefertermine aus der Auftragsverarbeitung fließen nach Kinaxis, damit die Supply-Planung mit den Zahlen arbeitet, die Lieferanten tatsächlich bestätigt haben. Änderungen aus E-Mail oder EDI werden ohne manuelle Erfassung übernommen.
Von GeneralMind erfasste Auftragsbestätigungen und Terminänderungen erreichen o9 — Demand- und Supply-Pläne folgen dem echten Auftragsbuch statt den Annahmen der Vorwoche.
GeneralMind versorgt Logility mit aktuellen Auftrags- und Lieferdaten aus den Kanälen, die es liest — E-Mail, EDI, Dokumente —, damit die Planung auf Bestätigungen statt Schätzungen läuft.
Für SAP Integrated Business Planning landen bestätigte Auftragsdaten im selben Planungsbild wie Ihr SAP-Core. Aus E-Mails gelesene Lieferantenbestätigungen und Terminverschiebungen werden ohne manuelle Erfassung weitergegeben.
Geprüfte Rechnungsdaten werden im DATEV-Format übergeben, fertig zur Buchung — Buchhaltung und Steuerberatung arbeiten mit bereits abgeglichenen Datensätzen. Stammdaten werden vor der Übergabe geprüft.
Bedarfsanforderungen, Bestellungen und Lieferantendaten in Coupa werden gelesen und aktualisiert. Bestätigungen, die per E-Mail eintreffen, ordnet GeneralMind der richtigen Bestellposition zu, bevor sich ein Datensatz ändert.
Ariba trägt weiterhin die Transaktionen, die Ihre angebundenen Lieferanten über das Netzwerk senden, während GeneralMind den Teil übernimmt, der außerhalb davon per E-Mail eintrifft, und ihn ins selbe ERP bucht. Beides läuft in Ihrer Systemlandschaft weiter, ohne Migration in die eine oder andere Richtung.
Reisekosten- und Rechnungsbelege werden extrahiert, geprüft und zur Freigabe an SAP Concur übergeben. Den Status von Berichten und Freigaben liest GeneralMind zurück, damit offene Punkte sichtbar werden, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
GeneralMind überwacht gemeinsame und persönliche Outlook-Postfächer, holt Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus Text und Anhang und antwortet im selben Thread. Versendet wird aus dem Postfach, das Ihre Lieferanten und Kunden kennen.
Gemeinsame Gmail-Postfächer werden auf Aufträge, Bestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine überwacht. GeneralMind extrahiert die Daten, bucht sie in Ihr ERP und antwortet im laufenden Thread.
Sammelpostfächer auf beliebigen Mailservern werden per IMAP angebunden, Antworten gehen per SMTP raus. Läuft Ihre E-Mail nicht auf Microsoft 365 oder Google Workspace, ist das der Weg hinein — an Ihrem Mail-Setup ändert sich nichts.
Yahoo-Mail-Postfächer werden auf Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in Text und Anhang überwacht. GeneralMind extrahiert die Daten, bucht sie in Ihr ERP und antwortet von derselben Adresse.
Auftragsstatus, Ausnahmen und Freigabeanfragen landen in den Teams-Kanälen, die Ihr Team ohnehin verfolgt. Antworten aus Teams werden aufgenommen und umgesetzt.
GeneralMind postet Updates und Ausnahmen in einen Slack-Kanal und fragt nach, wenn der Konfidenzwert niedrig ist. In Slack erteilte Freigaben werden ins ERP zurückgeschrieben.
Bestellungen und Anfragen, die Ihr Team per WhatsApp erreichen, werden gelesen und in strukturierte Auftragsdaten überführt, Anhänge eingeschlossen. Die Antwort geht in dieselbe Unterhaltung zurück.
Auftragsbestätigungen, Terminanfragen und kurze Statusmeldungen per SMS werden dem richtigen Auftrag zugeordnet und von derselben Nummer aus beantwortet. Kein separates Postfach, kein Abtippen ins ERP.
Telegram dient als vollwertiger Auftragskanal: Nachrichten und weitergeleitete Dokumente werden gelesen, gegen Ihre Stammdaten geprüft und in Ihr ERP gebucht, die Antwort geht in den Chat zurück.
Wo Lieferanten und Kunden in Asien über WeChat arbeiten, liest GeneralMind die dort eingehenden Aufträge und Anfragen und verarbeitet sie wie jeden anderen Kanal. Antworten bleiben im selben Chat.
Aufträge und Anfragen, die über Apple Messages auf einer Geschäftsnummer eingehen, werden gelesen und in strukturierte Auftragsdaten überführt. Die Antwort geht in denselben Verlauf zurück.
Aufträge und Anfragen über Signal werden gelesen und wie jeder andere Kanal verarbeitet, die Antwort geht in dieselbe Unterhaltung zurück — für Teams, deren Kunden darauf bestehen.
Anfragen und Aufträge, die Ihre Seiten über Facebook Messenger erreichen, werden gelesen, gegen Ihre Stammdaten abgeglichen und verarbeitet. Antworten bleiben im selben Chat.
Bestellungen und Bestätigungen, die noch per Fax eingehen, erreichen GeneralMind als Fax-zu-E-Mail-Dokumente. Sie werden gelesen, gegen Ihre Stammdaten geprüft und wie jeder andere Auftrag verarbeitet — ohne separaten Fax-Workflow.
Telefonisch aufgenommene Bestellungen müssen nicht nachträglich abgetippt werden. Gesprächsnotizen und Aufzeichnungen werden in strukturierte Auftragsdaten überführt, gegen Ihre Stammdaten abgeglichen und wie jede schriftliche Bestellung ins System übertragen.
GeneralMind ruft Bestellungen aus Kunden- und Lieferantenportalen ab, lädt Auftragsbestätigungen hoch und hält Lieferstatus aktuell. Der Portalverkehr landet im selben Auftragsbild wie E-Mail und EDI — niemand muss jedes Portal einzeln durcharbeiten.
Accounts, Kontakte und Opportunities in Salesforce dienen als Kontext und werden mit dem Auftragsfortschritt aktualisiert. Im ERP angelegte Auftragsdatensätze spiegeln sich zurück ins CRM.
Unternehmen, Kontakte und Deals in HubSpot liefern den Kontext, um eine eingehende Bestellung dem richtigen Kunden zuzuordnen. Im ERP angelegte Auftragsdatensätze werden zum passenden Unternehmen oder Deal zurückgeschrieben.
Aufträge, Auftragsänderungen und Rechnungsrückfragen, die als Freshdesk-Ticket eingehen, werden gelesen, in strukturierte Positionen überführt und in Ihr ERP gebucht. Antwort und neuer Status gehen in dasselbe Ticket zurück.
Zendesk dient als Auftragskanal: GeneralMind liest die Positionen aus Ticket-Text und Anhängen, bucht sie in Ihr ERP und aktualisiert das Ticket mit dem Ergebnis.
Auftragslisten, Preisdateien und Lieferpläne, die als .xlsx eintreffen, werden Zeile für Zeile ausgelesen — unabhängig vom Aufbau der Tabelle. Die Werte werden gegen Ihre Stammdaten geprüft, bevor sie ins ERP gehen.
Bestellungen und Bestätigungen als Word-Dokument werden gelesen und in strukturierte Positionen überführt. Die Werte prüft GeneralMind gegen Ihr ERP, bevor gebucht wird.
Produkt- und Preisinformationen, die als PowerPoint-Folien eintreffen, werden wie jedes andere Dokument gelesen. Die relevanten Positionen werden extrahiert und vor dem Buchen gegen Ihre Stammdaten geprüft.
Gescannte und digitale PDFs — Bestellungen, Bestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine — werden vollständig ausgelesen, auch wenn sich die Tabellen über mehrere Seiten ziehen.
Auftragslisten, Preisupdates und Artikeldaten im CSV-Format werden eingelesen, gegen Ihre Stammdaten validiert und in Ihr System gebucht — unabhängig von Spaltenreihenfolge oder Trennzeichen.
Gescannte Papierdokumente und Fotos — TIFF, JPEG oder PNG — werden wie jedes digitale Dokument gelesen. Schiefe Scans und Stempel gehören zum Auftragsalltag, nicht zur Ausnahme.
Sprachnachrichten und Audiodateien — MP3, WAV oder M4A — werden transkribiert und wie schriftliche Bestellungen verarbeitet. Aus der Sprachnotiz eines Kunden werden strukturierte Auftragsdaten in Ihrem System.
Strukturierte E-Rechnungsformate werden gelesen und geprüft: XRechnung-XML und das in einer ZUGFeRD-PDF eingebettete XML. Die extrahierten Werte gleicht GeneralMind vor dem Buchen gegen Ihre Auftrags- und Stammdaten ab.
GeneralMind liest EDI-Auftragsdokumente — 850 Bestellungen, 855 Bestätigungen, 856 Lieferavise — und gleicht sie gegen dieselben Aufträge ab, die auch per E-Mail und PDF laufen. Ob ein Auftrag als EDI-Nachricht oder als E-Mail-Anhang eintrifft, er landet im selben Auftragsbild.
In SharePoint-Bibliotheken abgelegte Belege werden aufgenommen und ausgelesen — Bestellungen, Bestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine — und die extrahierten Daten gehen in Ihr ERP. Verarbeitete Dateien und ihre Ergebnisse werden in die Bibliothek zurückgeschrieben.
GeneralMind liest Auftragslisten, Preisdateien und Lieferpläne in Google Sheets Zeile für Zeile aus, unabhängig vom Aufbau, und schreibt die Ergebnisse in das Tabellenblatt zurück, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.
In Google Docs festgehaltene Auftragsdetails — Spezifikationen, Lieferhinweise, Bestelltexte — werden gelesen und in strukturierte Positionen überführt. Die extrahierten Werte werden vor dem Buchen gegen Ihr ERP geprüft.
GeneralMind beobachtet freigegebene Google-Drive-Ordner auf Belege — Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine —, liest sie aus und übergibt die Daten an Ihr ERP. Zu jeder verarbeiteten Datei wird das Ergebnis daneben abgelegt.
Dokumente, die in OneDrive-Ordnern landen, werden automatisch aufgenommen: Bestellungen, Bestätigungen und Rechnungen werden gelesen, gegen Ihre Stammdaten validiert und gebucht. Verarbeitete Dateien werden markiert und zurückgelegt.
Ein Dropbox-Ordner dient als Eingangskanal: Dort abgelegte Dokumente werden gelesen und in strukturierte Auftragsdaten überführt, die Ergebnisse landen wieder neben den Originalen.
Auftragsinformationen in Notion-Seiten und -Datenbanken werden über die API gelesen, gegen Ihre Stammdaten abgeglichen und in Ihr ERP gebucht. Status und Ergebnisse werden in denselben Workspace zurückgeschrieben.
Systeme, die Dateien statt API-Aufrufe austauschen, legen Aufträge, Bestätigungen und Rechnungen auf einem SFTP-Server ab. GeneralMind holt sie ab, verarbeitet sie und schreibt Ergebnisdateien über denselben Kanal zurück.
Was hier nicht steht, verbinden wir über eine schlanke REST-API — viele weitere Systeme laufen bereits so. Ohne Migration und ohne Systemwechsel: GeneralMind setzt auf dem auf, was Sie heute nutzen.
Alle Produktnamen, Logos und Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und dienen ausschließlich der Identifikation und Kompatibilitätsbeschreibung. Ihre Nennung impliziert keine Partnerschaft, Zugehörigkeit oder Empfehlung.
Wir helfen Ihnen, GeneralMind mit Ihrer aktuellen Lösung zu vergleichen – mit einem kostenlosen Piloten für einen Ihrer Use Cases.
